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老忠实用户、帮我们宣传过的用户，这些人是我们的根基，必须亲自道歉，拿出最大的诚意。我亲自给小楠打了电话，电话接通后，我没找任何借口，第一时间诚恳道歉，跟她说明问题原因，告知整改和补偿方案，小楠一开始语气还很冷淡，满是失望，听我说完真心话和实打实的措施，语气慢慢缓和了，她说不是要故意抹黑我们，只是太失望，希望我们能变回原来的样子。
挂了电话，我立马安排售后，给小楠全额退款，额外发了50元红包，还亲自带着合作商家的特色点心，送到她公司楼下，当面再次道歉。小楠见到我这么有诚意，脸色彻底缓和了，还答应帮我们澄清帖子，说明我们已经积极整改补救，这份理解，让我心里更加愧疚，也更加坚定了整改的决心。
小张带着售后同事，挨个给近一周内有投诉记录的用户打电话，少说也有几百个电话，每个人都耐心道歉，核实订单，当场办理退款和红包补偿，不少用户接到电话的时候还很生气，可听到我们诚恳的道歉，加上立马到账的退款和补偿，气都消了一大半，纷纷说：“其实也不是要讹钱，就是想要个态度，你们小平台不容易，只要改了，我们还愿意给机会。”
这边安抚用户的同时，强子带着骑手组长，立刻叫停骑手非紧急接单，连夜召开全员骑手大会，不管是老骑手还是新骑手，全部到场，一个都不能少。强子这人平时大大咧咧，对骑手兄弟特别仗义，从不摆架子，可这次大会，他脸色格外严肃，先是当着所有骑手的面，给大家鞠了一躬，也给受委屈的用户道歉。
强子对着骑手们掏心窝子说话：“兄弟们，最近订单多，让大家连轴转，累得够呛，我知道大家辛苦，是我安排不周，没把控好接单量，让大家超负荷跑单，才出了这么多问题，责任在我，不在大家。但咱们做外卖的，靠的就是口碑，用户点单，就是信任咱们，咱们不能让用户失望，餐洒了、送晚了，用户心里难受，咱们也不光彩。从现在起，咱们不搞单量内卷，不玩命赶单，安全第一，服务第一，我宁可少接订单，也不让大家闯红灯、逆行，不让大家委屈，更不让用户受委屈！”
大会上，强子当场宣布优化骑手管理规则：第一，严格限制骑手单日接单量，最多不超过30单，杜绝超负荷跑单，避免忙中出错；第二，重新划分配送片区，缩小配送范围，每个片区骑手固定配送，熟悉路线，减少绕路延误，提高配送效率；第三，新增配送缓冲时间，不卡超时节点，给骑手足够时间稳送，避免为了赶时间洒餐、闯红灯；第四，加大服务奖励，服务好评、零延误、零洒漏的骑手，每日额外奖励50元，比单量提成还高，倒逼大家注重服务，而不是单量。
涛子的技术组也没闲着，24小时连轴转，优化后台配送调度系统和客服系统。一方面，升级调度算法，根据商家出餐速度、骑手位置、路况，智能派单，不扎堆派单，避免骑手同时接好几单忙不过来；另一方面，扩容客服通道，新增自动响应功能，常见问题快速回复，人工客服优先处理复杂投诉，同时实时监控配送数据，一旦发现延误订单预警，立马提醒骑手和商家，提前干预，避免问题扩大。涛子熬了整整一天一夜，眼睛都没合一下，终于把系统优化到位，客服响应速度直接提升，再也没有出现用户投诉无人理的情况。
老周则负责财务兜底，全程盯着退款和红包发放，确保每一笔补偿都精准、快速到账，不拖延、不克扣，哪怕平台利润全搭进去，也绝不心疼。老周说：“钱没了可以再赚，口碑没了，就真的什么都没了，这点钱，花得值！”
这场危机公关，我们没有请专业的公关公司，没有玩任何营销套路，全靠我们这群兄弟全员上阵，用最笨、最实在、最真诚的办法，一点点救火，一点点安抚用户。办公室里彻夜灯火通明，累了就趴在桌上眯十分钟，饿了就啃泡面、吃面包，没人喊累，没人抱怨，大家心里都清楚，这是在救我们自己的平台，救我们这么久的心血。
网上的舆论，也慢慢出现了转机。最开始还是满屏骂声，后来大家看到我们不**、不控评，公开认错，补偿立马到账，客服响应及时，还有骑手整改的消息，不少用户的态度开始软化。有人评论：“本来特别生气，打算再也不用了，结果接到道歉电话，退款立马到账，态度还这么好，小平台能做到这样，比大平台强多了，大平台出问题只会敷衍，从来不会这么真诚。”还有人说：“愿意认错整改，就值得给机会，毕竟是本土平台，支持实在做事的。”
发帖的小楠，也特意在原帖子下面更新了澄清，说我们态度特别诚恳，已经完成退款补偿，开始全面整改，愿意再给我们一次机会，不少跟风吐槽的用户，看到澄清和我们的行动，也慢慢消了气，不再一味抹黑，这场来势汹汹的口碑危机，总算没有继续恶化，暂时稳住了局面。
危机公关的第一步